Kindergartenfotos online bestellen – so funktioniert die persönliche Fotogalerie
Nach dem Fototag im Kindergarten möchten Eltern natürlich möglichst schnell wissen: Wo kann ich die Bilder meines Kindes sehen und wie funktioniert die Bestellung?
Früher wurden häufig Fotomappen über die Kita verteilt, Bestellzettel ausgefüllt und Geld eingesammelt. Heute lässt sich das deutlich einfacher lösen. Bei unserem Fototag erhalten die Eltern einen persönlichen Zugang zu einer geschützten Online-Galerie und können die Kindergartenfotos ganz in Ruhe von zu Hause anschauen und bestellen.
Im Video zeigen wir kurz, wie der Zugang zu den Kindergartenfotos funktioniert.
Wie bekommen Eltern Zugang zu den Kindergartenfotos?
Nach dem Fototag erhalten die Eltern eine persönliche Zugangskarte. Auf dieser befindet sich ein QR-Code, über den die Online-Galerie aufgerufen werden kann.
Alternativ können die auf der Karte angegebenen Zugangsdaten genutzt werden.
Damit müssen Eltern nicht darauf warten, dass Fotomappen oder Bestellzettel über die Kita verteilt werden. Sobald die Bilder fertig bearbeitet und freigeschaltet sind, können sie bequem online angesehen werden.
Wie funktioniert der QR-Code für die Kindergartenfotos?
Der QR-Code auf der Zugangskarte führt direkt zur Online-Galerie. Mit dem persönlichen Zugang werden die entsprechenden Bilder des Kindes angezeigt.
Das funktioniert ganz einfach mit dem Smartphone: QR-Code scannen, Galerie öffnen und die Fotos anschauen.
Natürlich kann die Galerie auch am Computer oder Tablet geöffnet werden.
Können andere Eltern die Bilder meines Kindes sehen?
Nein. Eltern sehen über ihren persönlichen Zugang nur die für sie freigegebenen Bilder.
Gerade bei Kindergartenfotografie ist uns wichtig, dass Fotos nicht einfach öffentlich auf einer Internetseite erscheinen. Deshalb arbeiten wir mit persönlichen Zugängen zu den jeweiligen Galerien.
So können Eltern die Bilder ihres Kindes in Ruhe anschauen, ohne dass die Portraits für andere Eltern frei zugänglich sind.
Wie können Kindergartenfotos bestellt werden?
Die Bestellung erfolgt direkt über die Online-Galerie.
Eltern können zunächst alle freigegebenen Bilder anschauen und anschließend selbst entscheiden, welche Fotos und Produkte sie bestellen möchten.
Je nach Angebot können beispielsweise einzelne Fotos, Bilddateien oder verschiedene Fotopakete ausgewählt werden.
Die Bestellung wird anschließend direkt online abgeschlossen.
Müssen Eltern Kindergartenfotos kaufen?
Nein. Es gibt keine Abnahmepflicht.
Die Eltern können sich zunächst die Bilder ihres Kindes ansehen und danach entscheiden, ob und was sie bestellen möchten.
Uns ist dieses Prinzip wichtig: Nicht eine bereits ausgehändigte Fotomappe oder eine Abnahmepflicht sollte darüber entscheiden, ob Eltern Fotos kaufen.
Die Bilder selbst müssen überzeugen.
Muss die Kita Bestellungen oder Geld einsammeln?
Nein. Genau das ist einer der großen Vorteile der Online-Bestellung.
Die Kita muss keine Bestellzettel einsammeln, keine Fotomappen verwalten und auch kein Geld von den Eltern entgegennehmen.
Die Bestellung und Bezahlung findet direkt zwischen den Eltern und uns statt.
Dadurch bleibt der organisatorische Aufwand für die Einrichtung auch nach dem eigentlichen Fototag möglichst gering.
Wann können Eltern die Kindergartenfotos sehen?
Nach dem Fototag werden die entstandenen Bilder zunächst von uns gesichtet und bearbeitet. Anschließend werden sie in die entsprechenden geschützten Online-Galerien eingestellt.
Sobald die Galerie freigeschaltet ist, können Eltern mit ihrem persönlichen Zugang die Fotos ansehen.
Wir möchten dabei nicht einfach möglichst schnell möglichst viele Bilder online stellen. Die Auswahl und Bearbeitung gehört für uns genauso zum Fototag wie das Fotografieren selbst.
Warum arbeiten wir mit einer geschützten Online-Galerie?
Aus unserer Erfahrung mit vielen Fototagen in Kitas und Schulen wissen wir, dass ein guter Fototag nicht mit dem letzten Foto endet.
Auch das, was danach passiert, sollte für Eltern und Einrichtung möglichst unkompliziert sein.
Persönliche Online-Galerien verbinden für uns deshalb mehrere Vorteile: Eltern können ihre Bilder in Ruhe ansehen und selbst auswählen, während die Kita nicht mit Bestellungen, Geld oder der Verteilung von Fotomappen beschäftigt wird.
Kindergartenfotos bequem von zu Hause auswählen
Für Eltern bedeutet die Online-Galerie vor allem eines: kein Zeitdruck.
Die Bilder können gemeinsam zu Hause angeschaut werden. Erst danach wird entschieden, welche Fotos wirklich gefallen und bestellt werden sollen.
Gerade das unterscheidet dieses System von der klassischen Fotomappe: Eltern entscheiden erst, nachdem sie ihre Bilder gesehen haben.
Häufige Fragen zur Online-Bestellung von Kindergartenfotos
Wie bekomme ich die Fotos meines Kindes?
Über eine persönliche Zugangskarte mit QR-Code bzw. Zugangsdaten gelangst du zur geschützten Online-Galerie.
Können andere Eltern die Fotos meines Kindes sehen?
Nein. Über den persönlichen Zugang werden nur die entsprechend freigegebenen Bilder angezeigt.
Muss ich Kindergartenfotos bestellen?
Nein. Es gibt keine Abnahmepflicht. Du entscheidest selbst, ob und welche Bilder du kaufen möchtest.
Muss die Kita meine Bestellung entgegennehmen?
Nein. Bestellung und Bezahlung erfolgen direkt online. Die Kita muss keine Bestellungen verwalten oder Geld einsammeln.
Kann ich die Bilder auch am Computer ansehen?
Ja. Die Online-Galerie kann mit Smartphone, Tablet oder Computer aufgerufen werden.
Ihr plant einen Fototag in eurer Kita?
Ein unkomplizierter Ablauf endet für uns nicht beim Fotografieren. Von der Organisation des Fototags bis zur späteren Online-Bestellung versuchen wir, den Aufwand für die Einrichtung möglichst gering zu halten.
Mehr über unsere Kindergartenfotografie und den Ablauf eines Fototags erfahrt ihr hier: